SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na liczne zapytania od spółdzielni mieszkaniowych dotyczące zmieniających się obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, mamy przyjemność zaprosić Państwa na kolejne organizowane przez nas Forum Członków Zarządów oraz Administratorów Bezpieczeństwa Informacji Spółdzielni Mieszkaniowych.

Tematyka Forum jest poświęcona w całości szczegółowym wyjaśnieniom zmian jakie spółdzielnie będą musiały wprowadzić w swoim funkcjonowaniu w związku z rozpoczęciem obowiązywania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) jak również w oparciu o projekt nowej polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, której pierwsza wersja została opublikowana w dniu 28 marca 2017 r.

Idea zorganizowania tego typu Forum powstała w wyniku przekazywanych nam przez przedstawicieli spółdzielni mieszkaniowych licznych zapytań, w jaki sposób i kiedy należy przystąpić do wdrożenia postanowień RODO. Odmiennie od aktualnych regulacji, na gruncie RODO nie wszystkie podmioty będą miały te same obowiązki. Zakres obligatoryjnych i wdrażanych rozwiązań związany będzie m.in. z wielkością spółdzielni oraz wybranymi aspektami funkcjonowania. Różnice mogą być o tyle istotne, że błędne ich określenie może narażać zarządy spółdzielni na dotkliwą odpowiedzialność finansową. Wdrożenie zbyt wysokich wymagań z drugiej strony, gdy w rzeczywistości nie muszą być spełniane, oznaczać może niepotrzebne ponoszenie wysokich nakładów i utrudnianie bieżącego funkcjonowania spółdzielni.

W związku z powyższym, niezbędne jest pełne zrozumienie istoty nowych regulacji zarówno przez zarządy spółdzielni jak i osoby aktualnie pełniące funkcje Administratorów Bezpieczeństwa Informacji, które powinny brać udział w procesie dostosowywania spółdzielni do nowych wymogów.

Podczas naszego spotkania będą omówione takie obszary tematyczne jak:

• wpływ Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych na działalność spółdzielni mieszkaniowych
• porównanie najważniejszych obowiązków ciążących na spółdzielniach mieszkaniowych na gruncie aktualnych i przyszłych przepisów, w tym na podstawie projektu nowej ustawy o ochronie danych osobowych
• omówienie nowych obowiązków spółdzielni, nie występujących w aktualnych regulacjach
• omówienie programu 12 kroków do pełnego wdrożenia RODO w odniesieniu do działalności spółdzielni
• przedstawienie informacji w zakresie powoływania funkcji Inspektora Ochrony Danych w spółdzielniach
• omówienie zakresu odpowiedzialności spółdzielni i jej zarządów za brak zgodności z nowymi regulacjami

Ostatnią częścią  Forum będzie panel dyskusyjny z udziałem naszych wykładowców – prawników i radców prawnych, wieloletnich praktyków zarządzania systemami ochrony danych osobowych oraz pełniących na co dzień funkcję ABI w największych w Polsce spółdzielniach mieszkaniowych.