Powyższa zasada, obok zasady legalności, jest jedną z podstawowych reguł odnoszących się do zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych.

W związku z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych szpital, jako administrator danych jest obowiązany do stosowania zasady ograniczenia czasowego przetwarzania danych, o której mowa w art. 26 ustawy.

Pracownicy banku obsługujący klientów indywidualnych otrzymują od klientów sporo zapytań dotyczących zasadności kserowania ich dowodów osobistych. Generalnie wielu z nich, powołując się na ochronę danych osobowych, sprzeciwia się, kiedy pracownik banku w celu oceny zdolności kredytowej prosi o dowód osobisty z zamiarem jego skopiowania. Czy bank powinien faktycznie zabronić pracownikom sporządzać kserokopie dowodów osobistych klientów ubiegających się o kredyt, czy może jednak istnieją ku temu właściwe podstawy prawne?