Zadania każdego z podmiotów zaangażowanych w realizację PPE, w tym zadania pracodawcy, określają szczegółowo przepisy ustawy o pracowniczych programach emerytalnych. W takiej sytuacji zawieranie umowy powierzenia nie jest konieczne, ponieważ pracodawca realizuje tutaj swoje - określone przez ustawodawcę zadania - i w tym zakresie jest odrębnym administratorem.

W uzasadnieniu UODO powołał się na następujące regulacje ustawowe:

„Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy o pracowniczych programach emerytalnych, pracodawca zawiera umowę z instytucją finansową, która określa warunki gromadzenia środków i zarządzania nimi.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o PPE, przystąpienie pracownika do programu na warunkach określonych w umowie zakładowej następuje na podstawie deklaracji o przystąpieniu do programu złożonej w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie jej treści na trwałym nośniku informacji lub w innej postaci, jeżeli w umowie zakładowej tak określono, po upływie miesiąca od dnia jej złożenia, chyba że pracodawca potwierdzi w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie treści na trwałym nośniku informacji lub w innej postaci, jeżeli w umowie zakładowej tak określono, przystąpienie do programu w terminie wcześniejszym.

Deklaracja zawiera oświadczenie pracownika, że otrzymał kopię umowy zakładowej i zapoznał się z jej treścią, akceptuje jej warunki, oraz może zawierać rozrządzenie na wypadek śmierci pracownika (art. 18 ust. 2).

Pracodawca przyjmuje deklarację i potwierdza uczestnikowi jej przyjęcie w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie treści na trwałym nośniku informacji lub w innej postaci, jeżeli w umowie zakładowej tak określono (art. 18 ust. 4).Jeżeli pracownikowi nie przysługuje prawo do uczestnictwa w programie, pracodawca zwraca deklarację wraz z uzasadnieniem odmowy jej przyjęcia w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie treści na trwałym nośniku informacji lub w innej postaci, jeżeli w umowie zakładowej tak określono (art. 18 ust. 5).

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o PPE, w sprawach dotyczących programu uczestnik składa oświadczenie woli pracodawcy lub za jego pośrednictwem w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie jego treści na trwałym nośniku informacji lub w innej postaci, jeżeli w umowie zakładowej tak określono.”

Zarazem na zakończenie opinii wyrażone zostało zastrzeżenie, że „w każdej konkretnej sytuacji trzeba analizować, czy w określonych procesach przetwarzania (w konkretnej relacji między pracodawcą a instytucją finansową) realizowane są tylko takie zadania (operacje na danych). Jeśli dane osobowe przetwarzane są również w innych celach, np. marketingowych, wówczas należy dokonać dodatkowo analizy w tym zakresie.”

Opinia opublikowana przez UODO na stronie https://uodo.gov.pl/pl/225/1869