Zarejestruj się i uzyskaj dostęp do licznych narzędzi

Urząd Ochrony Danych Osobowych przygotował nową publikacje „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”.

08/10/2018

Rodo, Urząd Ochrony Danych Osobowych, Rodo Dla Pracodawców, Ochrona Danych Osobowych Pracownika,

Poradnik wskazuje w jaki sposób przetwarzać dane osobowe w toku rekrutacji, jak i w ciągu całego okresu zatrudnienia. Obejmuje również kwestie związane z zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy oraz w oparciu o tzw. cywilnoprawne formy zatrudnienia.


Z  poradniku dla pracodawców można się dowiedzieć w jakich procesach jakie dane można zbierać,  kiedy trzeba zawrzeć umowę powierzenie danych  a kiedy wystarczy wydać upoważnienie , w jakich przypadkach koniecznie pobierać  zgodę itp.

 

W poradniku są  m.in. omawiane  następujące tematy:

  • podanie jakich  danych  pracodawca może oczekiwać od kandydata do pracy;
  • konieczność  poinformowania kandydatów do pracy o przetwarzaniu ich danych osobowych;
  • znaczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych;
  • zasady prowadzenia rekrutacji  on-line;
  • prowadzenie procesów rekrutacyjnych „ślepych” i  „ukrytych”;
  • rola agencji zatrudnienia w procesie przetwarzania danych kandydatów do pracy;
  • jakie dane można gromadzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej;
  • jak długo można przetwarzać dane kandydatów do pracy;
  • czy pracodawca może przetwarzać dane kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami;
  • jak powinien się zachować pracodawca gdy wpływa do niego CV potencjalnego kandydata do pracy, jednak nie prowadzi on rekrutacji;
  • czy potencjalny pracodawca może pozyskiwać dane kandydata z portali społecznościowych;
  • prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika, których realizacja w sposób oczywisty wiąże się z koniecznością przetwarzania danych pracownika;
  • czy pracodawca może umieścić na swojej stronie internetowej takie dane osobowe pracowników, jak ich imiona i nazwiska, stanowiska, numery telefonów, adresy e-mail, wizerunek
  • udostępnianie danych pracowników podmiotom zewnętrznym;
  • przetwarzanie danych pracowników w ramach realizacji zadań z zakresu medycyny pracy oraz organizowanych przez pracodawców szkoleń;
  • przekazywanie danych w związku z oferowanymi przez pracodawcę dodatkowymi świadczeniami pracowniczymi (karnety na siłownię, prywatna opieka zdrowotna, dodatkowe ubezpieczenia pracownicze, benefity),
  • przekazywanie informacji o pracownikach pomiędzy spółkami grupy;
  • monitoring poczty elektronicznej pracownika oraz monitorowanie przy użyciu urządzeń lokalizujących GPS;
  • ewidencjonowanie czasu pracy przy użyciu nowoczesnych technologii oraz wykorzystywaniu danych biometrycznych;
  • przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem zadań na podstawie umów cywilnoprawnych;

 

Poradnik ma służyć pomocą pracodawcom. Przydatne informacje również znajdą tu agencje zatrudnienia, a tak że pracownicy chcący dowiedzieć się, jakie prawa przysługują im na mocy RODO.

Należy pamiętać jednak, że informacje zawarte w poradniku nie uwzględniają proponowanych zmian w Kodeksie pracy.

 

PORADNIK RODO DLA PRACODAWCÓW

Rodo, Urząd Ochrony Danych Osobowych, Rodo Dla Pracodawców, Ochrona Danych Osobowych Pracownika,
Datatilsynet wydał kompleksowe wytyczne dotyczące dostępu pracodawców do skrzynek mailowych pracowników i innych przechowywanych elektronicznie materiałów
Datatilsynet wydał kompleksowe wytyczne dotyczące dostępu pracodawców do skrzynek mailowych pracowników i innych przechowywanych elektronicznie materiałów
CNPD prosi o publiczne komentarze na temat oceny wyników pracowników będących inspektorami ochrony danych
CNPD prosi o publiczne komentarze na temat oceny wyników pracowników będących inspektorami ochrony danych
DPC Irlandii wydaje wytyczne dotyczące ochrony danych w miejscu pracy
DPC Irlandii wydaje wytyczne dotyczące ochrony danych w miejscu pracy