Ani przepisy z ustawy  o rozwiązywaniu sporów zbiorowych ani zarówno przepisy dotyczące związków zawodowych nie zawierają określeń jakie uprawnienia mają związki zawodowe do pozyskiwania danych pracowników na potrzeby referendum strajkowego.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdził, że „związek zawodowy ma prawo pozyskiwać od pracodawcy imiona i nazwiska pracowników oraz dane umożliwiające poinformowanie pracownika o referendum strajkowym”.

Zgodnie z ustawą o rozwiązywaniu sporów zbiorowych strajk zakładowy ogłasza zakładowa organizacja związkowa, jeśli zgody na strajk udzieli większość głosujących pracowników a w głosowaniu wzięło udział co najmniej 50% pracowników zakładu pracy (art. 20 ust.1).

Artykuł 28 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych określa, że pracodawca ma obowiązek udzielić na żądanie organizacji związkowej informacji niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej, nie precyzując jednak zakresu tych informacji.

Jednak w przepisach tych nie omawia się   sposób i  zakres danych pracowników, które  związki mogą pozyskać na potrzeby zorganizowania głosowania w związku z planowanym strajkiem.

– W wielu sytuacjach przeprowadzenie referendum strajkowego jest – bez posiadania informacji, kto w jakim zakładzie pracuje oraz w jaki sposób można się z nim skontaktować – bardzo utrudnione, a nawet niemożliwe. Okoliczność ta powoduje, że pracodawca ma obowiązek przekazać związkowi zawodowemu imiona i nazwiska zatrudnionych oraz informację umożliwiającą nawiązanie z nimi kontaktu, bowiem tylko w ten sposób związek będzie w stanie takie referendum przeprowadzić – tłumaczy dr Edyta Bielak-Jomaa, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes UODOD dodał,  że dane te mogą obejmować m.in.: adres e-mail, numer telefonu czy adres do korespondencji, o ile nie istnieje inna możliwość skontaktowania się z pracownikiem. Zaś podstawę prawną przetwarzania danych stanowi  art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a więc prawnie uzasadniony interes administratora danych, tj. organizacji związkowej, którym  jest konieczność poinformowania wszystkich pracowników o planowanym referendum strajkowym.

Prezes zwraca uwagę, że dane osobowe pracowników mogą być ujawnione przez pracodawcę tylko w celu poinformowania i przeprowadzenia referendum strajkowego. Z kolei  dane te powinny być pozyskiwane przez związek zawodowy tylko w niezbędnym zakresie, adekwatnym do celu, w jakim będą przez niego przetwarzane.

Prezes UODO przypomina też o spełnieniu przez organizatora referendum strajkowego obowiązku informacyjnego określonego w art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyska od pracodawców.