UODO nakłada karę na Sułkowicki Ośrodek Kultury za brak zawarcia na piśmie umowy powierzenia przetwarzania danych
23/09/2022
Podstawą decyzji było powierzenie przetwarzania danych osobowych bez zawartej na piśmie umowy powierzenia oraz bez przeprowadzenia weryfikacji, czy podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych zgodnie z RODO.
Stan faktyczny
UODO przeprowadził postępowanie w wyniku zgłoszenia naruszenie ochrony danych osobowych w Sułkowickim Ośrodku Kultury.
W toku postępowania wyjaśniającego ustalono, że administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych bez zawarcia pisemnej umowy powierzenia podmiotowi przetwarzającemu, któremu zlecił prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji i sporządzanie raportów (w obszarze finansów, podatków oraz ZUS) czy przechowywanie dokumentacji.
Ponadto administrator nie przeprowadził weryfikacji podmiotu przetwarzającego, nie sprawdził, czy zapewnia on wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z RODO.
Treść decyzji: