MOPS i MOSiR w Kutnie zapłacą kary za niewłaściwe zabezpieczenie danych osobowych
12/11/2024
2 instytucje miejskie w Kutnie naruszyły przepisy o ochronie danych osobowych. W trakcie prac związanych z przeniesieniem danych osobowych MOPS i MOSiR do nowego systemu kadrowo-płacowego doszło do incydentu. Dane osobowe ponad 1500 osób trafiły w ręce osoby trzeciej. Prezes UODO nałożył na MOPS i MOSiR w Kutnie kary wysokości 15 i 20 tysięcy złotych, a na firmę odpowiedzialną za transfer danych – karę 24 tysięcy złotych
Wszystkie 3 instytucje miały procedury zabezpieczenia danych, ale nie zastosowały ich podczas migracji
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) oraz Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (MOSiR) w Kutnie miały swoje procedury ochrony danych osobowych. Co więcej, takie procedury miała również firma odpowiedzialna za transfer. Podczas migracji danych do nowego systemu nie zastosowano jednak zabezpieczeń i nie przeprowadzono analizy ryzyka.
Niezabezpieczony pendrive z danymi osobowymi ponad 1500 osób trafił w ręce osoby trzeciej.
Pracownik MOPS, wykonujący też pracę dla MOSiR, przekazał spółce odpowiedzialnej za transfer niezabezpieczony pendrive zawierający dane osobowe ponad 1500 osób. Niedługo później pracownik tej spółki zgubił nośnik w innym mieście.
Znalazca pendrive’a najpierw zamieścił ogłoszenie w mediach. To jednak nie przyniosło efektu, dlatego zapoznał się z zawartością nośnika. Ustalił, że znajdują się na nim dane osobowe dotyczące pracowników MOSiR i MOPS w Kutnie – m.in. numery PESEL, adresy zamieszkania, a nawet szczegóły wynagrodzeń. Skontaktował się więc z instytucjami, które z kolei zawiadomiły Prezesa UODO o incydencie.
Gdyby MOSiR i MOPS w Kutnie wdrożyły odpowiednie środki, do naruszenia ochrony danych osobowych być może by nie doszło
Prezes UODO ustalił, że w instytucjach miejskich w Kutnie nie podjęto odpowiednich działań: nie przeprowadzono analizy ryzyka. Nie wdrożono też odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych pozwalających zabezpieczyć przetwarzane dane osobowe. Nie zadbała o to również firma dokonująca transferu kadrowo-płacowego. Właśnie dlatego PUODO nałożył wysokie kary na wszystkie 3 podmioty.
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/3407
Masz pytania?
Jeśli masz więcej pytań dotyczących RODO i sztucznej inteligencji- więcej informacji znajdziesz w naszym serwisie. Przejrzyj nasze zasoby!
Jeżeli chcesz być na bieżąco z tematyką RODO, prawa nowych technologii i AI obserwuj nas!
Facebook https://www.facebook.com/odoserwis.pl.2016/
Linkedin https://www.linkedin.com/company/odoserwis-pl/
Wydawcą odoserwis.pl jest firma JDS Consulting świadcząca usługi outsourcingu Inspektora ochrony danych, doradztwa i audytu RODO; www.jds.com.pl
Jeżeli chciałbyś skorzystać z opinii lub porady prawnej nie wahaj się skontaktować z nami office@jds.com.pl ; www.jds.com.pl