Formularz oceny spełniania obowiązków wynikających z RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych
03/01/2019
Departament Polityki Wydatkowej Ministerstwa Finansów udostępnił formularz oceny spełniania obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych
Formularz oceny RODO został opracowany przez międzyresortowy zespół roboczy audytorów wewnętrznych i kontrolerów z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Ministerstwa Finansów.
Jest on rezultatem dotychczasowych działań ww. jednostek w zakresie przygotowania jednostek administracji, służb audytu i kontroli do realizacji zadań związanych z oceną funkcjonowania systemu ochrony danych osobowych.
Formularz składa się z 49 obszarów badania, które pogrupowano w VII rozdziałach:
- rozdz. I. Organizacja systemu ochrony danych osobowych (DO)
- rozdz. II. Prawo do przetwarzania DO
- rozdz. III. Realizacja praw osoby, której dane dotyczą
- rozdz. IV. Inspektor Ochrony Danych,
- rozdz. V. Rejestrowanie czynności przetwarzania,
- rozdz. VI. Ocena skutków przetwarzania DO,
- rozdz. VII. Naruszenie ochrony DO).
Materiał przedstawia najważniejsze zagadnienia, których może dotyczyć ocena. Prezentowane zagadnienia oraz wskazówki metodyczne nie są wyczerpujące ani obowiązkowe, powinny być dostosowywane w zależności do rodzaju, charakteru i skali przetwarzania DO w danej jednostce. Podsumowaniem formularza jest ocena ogólna, znajdująca się na jego końcu.