Nadzwyczajna sytuacja  z powodu pandemii koronawirusa spowodowała zamknięcie szkół i uczelni. Od 25 marca obowiązkowa jest zdalna edukacja. Szkoły i nauczyciele musieli w bardzo krótkim czasie zorganizować prowadzenie nauczania na odległość oraz efektywną komunikację z uczniami i ich rodzicami. Nauczyciele i rodzice apelują, że nie maja w tej dziedzinie żadnego doświadczenia, żadnych przygotowań.

Wychodząc naprzeciw potrzebom szkolnych administratorów oraz inspektorów ochrony danych, UODO przygotował specjalne opracowanie, które zawiera wstępne wskazówki, jak korzystając z metod nauczania online, dbać o bezpieczne przetwarzanie danych.

Materiał pomocniczy zawiera informacje na temat używania przez nauczycieli własnego sprzętu - komputera, tabletu, czy telefonu - do przetwarzania danych osobowych w związku ze zdalnym prowadzeniem zajęć. Poradnik podpowiada, jak bezpiecznie korzystać z poczty elektronicznej do kontaktu z uczniami lub rodzicami.

Przygotowany przez UODO materiał  jest adresowany nie tylko do dyrektorów szkół i nauczycieli, ale zawiera również informacje przydatne rodzicom i uczniom.

W opublikowanym poradniku UODO wskazał , że  podstawę prawną realizacji zajęć szkolnych w formie pracy zdalnej określa rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. poz. 493).

Ponadto UODO opublikował 20 zasad bezpieczeństwa, których należy przestrzegać podczas przygotowania się do lekcji online, aby chronić swoje dane:

1. Na bieżąco aktualizuj systemy operacyjne.
2. Systematycznie aktualizuj programy antywirusowe, antymalware i antyspyware.
3. Regularnie skanuj stacje robocze programami antywirusowymi, antymalware i antyspyware.
4. Pobieraj oprogramowanie wyłącznie ze stron producentów.
5. Nie otwieraj załączników z nieznanych źródeł dostarczanych poprzez korespondencję elektroniczną. Nie zapamiętuj haseł w aplikacjach webowych.
6. Nie zapisuj haseł na kartkach.
7. Nie używaj tych samych haseł w różnych systemach informatycznych.
8. Zabezpieczaj serwery plików czy inne zasoby sieciowe.
9. Zabezpieczaj sieci bezprzewodowe – Access Point.
10. Dostosuj złożoność haseł odpowiednio do zagrożeń.
11. Unikaj wchodzenia na nieznane czy przypadkowe strony internetowe.
12. Nie loguj się do systemów informatycznych w przypadkowych miejscach z niezaufanych urządzeń lub publicznych niezabezpieczonych sieci Wi-Fi.
13. Wykonuj regularne kopie zapasowe.
14. Korzystaj ze sprawdzonego oprogramowania do szyfrowania e-maili lub nośników danych.
15. Szyfruj dane przesyłane pocztą elektroniczną.
16. Szyfruj dyski twarde w komputerach przenośnych.
17. Przy pracy zdalnej korzystaj z szyfrowanego połączenia VPN.
18. Odchodząc od komputera, blokuj stację komputerową.
19. Nie umieszczaj w komputerze przypadkowo znalezionych nośników USB.
20. Może znajdować się na nich złośliwe oprogramowanie.

Załączone pliki:

Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania

Dobre praktyki pomagające zachować bezpieczeństwo danych podczas lekcji online