Usprawnienie współpracy między organami ochrony danych

Nowe rozporządzenie wprowadza zharmonizowane zasady dotyczące współpracy między organami krajowymi, co ma umożliwić skuteczniejsze i bardziej spójne egzekwowanie RODO w sprawach transgranicznych. Dla obywateli oznacza to przede wszystkim szybsze i bardziej przewidywalne procedury, niezależnie od tego, w którym państwie członkowskim złożą skargę.

W szczególności rozporządzenie przewiduje:

• ujednolicenie kryteriów dopuszczalności skarg, co oznacza, że niezależnie od miejsca złożenia skargi w UE, będzie ona oceniana według tych samych zasad,

• możliwość wcześniejszego rozstrzygnięcia sprawy, zanim zostanie wszczęta standardowa procedura rozpatrywania skargi transgranicznej – np. jeśli firma naprawi naruszenie, a skarżący nie zgłasza sprzeciwu,

• prostszą procedurę współpracy, która może być stosowana w mniej skomplikowanych przypadkach, bez konieczności angażowania wszystkich organów nadzorczych.

Konkretne terminy i procedury

Nowe rozporządzenie przewiduje wiążące terminy dla postępowań transgranicznych:

• 15 miesięcy na zakończenie postępowania transgranicznego, z możliwością przedłużenia w wyjątkowych, złożonych przypadkach o kolejne 12 miesięcy,

• 12 miesięcy na zakończenie prostszych spraw.

Takie ramy czasowe mają wyeliminować przeciągające się dochodzenia i poprawić skuteczność egzekwowania praw wynikających z RODO.

Nowe prawa dla skarżących i organizacji

Rozporządzenie wprowadza również jednolite procedury gwarantujące prawa zarówno dla osób składających skargę, jak i dla firm lub organizacji objętych postępowaniem. Nowe zasady obejmują między innymi:

• prawo skarżącego do bycia wysłuchanym, w szczególności w przypadku odrzucenia skargi transgranicznej,

• możliwość udziału w procedurze i wyrażenia stanowiska,

• prawo obu stron do zapoznania się ze wstępnymi ustaleniami, jeszcze przed wydaniem ostatecznej decyzji, co zapewnia transparentność i możliwość odniesienia się do zarzutów.

Ponadto, wiodący organ nadzorczy będzie zobowiązany do przesyłania podsumowania kluczowych kwestii innym właściwym organom w UE, co ma na celu lepsze zrozumienie sprawy i szybsze wypracowanie wspólnego stanowiska.

Następne kroki

Tymczasowe porozumienie musi zostać jeszcze formalnie zatwierdzone przez Radę i Parlament Europejski. Po jego ostatecznym przyjęciu nowe przepisy wejdą w życie i zaczną obowiązywać w całej Unii Europejskiej.

Więcej: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/sukces-polskiej-prezydencji--europejskie-porozumienie-w-obszarze-rodo

Masz pytania?

Jeśli masz więcej pytań dotyczących RODO i sztucznej inteligencji- więcej informacji znajdziesz w naszym serwisie. Przejrzyj nasze zasoby!

Jeżeli chcesz być na bieżąco z tematyką RODO, prawa nowych technologii i AI obserwuj nas!

Facebook https://www.facebook.com/odoserwis.pl.2016/

Linkedin https://www.linkedin.com/company/odoserwis-pl/

Wydawcą odoserwis.pl jest firma JDS Consulting świadcząca usługi outsourcingu Inspektora ochrony danych, doradztwa i audytu RODO; www.jds.com.pl

Jeżeli chciałbyś skorzystać z opinii lub porady prawnej nie wahaj się skontaktować z nami office@jds.com.pl ; www.jds.com.pl

• Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych 
• Outsourcing Inspektora Ochrony Danych / IOD
• Audyt i wdrożenie NIS2 I KSC
• Doradztwo w zakresie sztucznej inteligencji/AI