PUODO opublikował odpowiedź do prezesa Związków Banków Polskich na jego pismo dotyczące wątpliwości w związku z wydaniem komunikatu UODO z dnia 11 lipca 2019 r. w sprawie zakazu wykonywania replik dokumentów (patrz artykuł: Czy kserowanie dowodu osobistego jest zgodne z prawem? )

W swojej odpowiedzi PUODO wyraził się jasno, że sporządzenie kopii dowodów tożsamości jest legalne jedynie wtedy, kiedy wynika to wprost z przepisów rangi ustawy. Tymczasem art. 112b Prawa bankowego nic nie mówi o tym, że w np. w przypadku  żeby np. założyć konto bankowe czy zbadać zdolność kredytową klienta banki mogą sporządzać kopie dowodów tożsamości, wystarczy dla tego spisanie danych z dokumentów tożsamości.

Prezes Urzędu zwraca uwagę, że  kopiowanie przez banki dokumentów tożsamości prawie przy każdej czynności budzi wątpliwości organu nadzorczego. Jednak wskazuje, że w niektórych sytuacjach kopiowanie np. dowodów osobistych jest legalne, np. w określonych w ustawie  z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmowi przepisach.

Prezes UODO w odpowiedzi zaznaczył jednak gdy bank zamierza skopiować dokument tożsamości, to za każdym razem decyzje o tym powinien poprzedzić analizą i zweryfikowaniem czy rzeczywiście taka czynność jest niezbędna zgodnie z zasadami celowości i minimalizacji, o których mowa w RODO.

Odpowiedź Prezesa UODO dla ZBP w sprawie kserowania dokumentów