W naszej spółdzielni od dłuższego czasu planujemy uruchomienie systemu bezpłatnego korzystania przez osoby będące mieszkańcami z dostępnych miejsc parkingowych. Na potrzeby realizacji projektu zwracamy się do mieszkańców zainteresowanych udziałem o podanie danych osobowych obejmujących imię, nazwisko i numer rejestracyjny pojazdu. Aby usprawnić działanie systemu rozważamy zlecenie zewnętrznej firmie sprawowanie nadzoru nad ruchem pojazdów oraz ich parkowaniem na terenie poszczególnych osiedli, co wiązało by się z przekazaniem jej wykazu zawierającego numery rejestracyjne uprawnionych pojazdów. Czy w związku z powyższym umowa z zewnętrzną firmą powinna zawierać jakieś dodatkowe zapisy związane z ochroną danych osobowych? Czy numer rejestracyjny należy uznać z informację zaliczaną do danych osobowych?