Monitoring wizyjny w miejscu pracy

Monitoring wizyjny, jakkolwiek jest już powszechnie stosowany zarówno w przestrzeni publicznej jak i prywatnej, to jednak nadal pozostaje zagadnieniem, które nie zostało kompleksowo uregulowane w polskim porządku prawnym. Jedynie kilka aktów prawnych dotyka tej problematyki (np. ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych).

W większości przypadków zastosowanie znajdą zatem ogólne przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, o ile uznamy, że w danej sytuacji dochodzi do przetwarzania danych osobowych pracownika w rozumieniu ustawy. Stanowiska prezentowane przez orzecznictwo i doktrynę niestety nie są w tym zakresie jednolite, niekiedy uznaje się nawet, że nagrania z monitoringu w ogóle nie podlegają ustawie o ochronie danych osobowych.¹ Z uwagi na liczne stanowiska GIODO w tym zakresie² wypada jednak uznać, że tam gdzie dochodzi do zapisu nagrań stosowanie monitoringu wizyjnego wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych.  

W takiej sytuacji najistotniejsze jest poinformowanie pracowników o tym, że w miejscu pracy jest stosowany wideo nadzór, np. poprzez umieszczenie informacji w regulaminie pracy, lub w innych wewnętrznych regulacjach, zastosowanie tabliczek informacyjnych, lub przekazanie takiej informacji w inny, przyjęty u danego pracodawcy sposób.

Stosowanie monitoringu powinno być przy tym uzasadnione ochroną określonych dóbr (np. zabezpieczeniem mienia, czy bezpieczeństwem osób znajdujących się na danym obszarze).

Generalnie kamery muszą być montowane w taki sposób, żeby uwzględniać prawo do prywatności pracowników – tym samym za niedopuszczalne należy uznać zamieszczenie kamer w miejscach takich jak łazienki, szatnie, toalety itp. Kamery nie powinny również być ustawione w ten sposób, aby śledzić permanentnie zachowanie jednego pracownika. W praktyce mogą jednak mieć miejsce sytuacje w których będzie można to uznać za dopuszczalne (np. gdy dany pracownik obsługuje skomplikowaną maszynę i kwestie bezpieczeństwa wymagają, żeby był cały czas monitorowany – w razie wypadku możliwa jest natychmiastowa reakcja ochrony, udzielenie pomocy, zabezpieczenie sprzętu, itp.).

Pracodawca powinien mieć także świadomość, że powinny być przestrzegane przepisy dotyczące stosowania zabezpieczeń, wymogów dla systemów informatycznych służących do przetwarzania danych, czy zapewnienie podstaw prawnych dla ewentualnego udostępnienia nagrań.