W zależności od zadań jakie na konkretnym stanowisku służbowym realizuje dany pracownik może być on wyposażony w sprzęt i różnego rodzaju narzędzia służbowe (komputer, tablet, telefon, służbowy mail, itp.).
Od regulacji obowiązujących u konkretnego pracodawcy zależy, czy pracodawca zastrzega sobie, że pracownik może wykorzystywać sprzęt wyłącznie do celów służbowych, czy dopuszczalne jest także korzystanie przez pracownika z udostępnionych narzędzi i sprzętu w celach prywatnych (a jeśli tak to na jakich zasadach).